Vous avez déjà rêvé d’avoir un modèle de calendrier dans PowerPoint, avec des dates automatiques? Moi oui!
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Il y a quelques années, j’ai décidé de m’amuser à monter un calendrier souvenir pour ma dixième participation au Presentation Summit. C’était ma façon de célébrer toutes les belles amitiés forgées au fil des années. Rempli d’une grande quantité de photos, il a su plaire à toutes et tous.
Après ce premier essai, j’ai décidé de réutiliser le concept mais en ayant cette fois un calendrier avec mes informations corporatives. Cela devenait plus facile de propager mes informations de produits et services tout en ayant une utilité pour les gens à qui je l’envoyais. Mais puisqu’il y a toujours un « MAIS », la tâche des changements de dates était vraiment ch… heu suante! 😉
En plus d’être une perte de temps, j’ai aussi eu la « bonne idée » de me tromper dans l’ajustement des dates pour un lot de calendriers que j’ai produits! Ils avaient été remis à des gens pendant un événement, donc aucune façon de les rejoindre. Je m’imagine la tête de ceux qui suivaient ce calendrier quand ils sont arrivés au mois mal formaté. Vous savez, être une journée avant tout le monde?
Sachant que j’avais des confrères MVP qui utilisent le code dans PowerPoint comme ils respirent, je me suis adressée à eux pour mon projet d’automatisation des dates. C’est avec mon confrère John Wilson, de PowerPoint Alchemy , que j’ai pu créer ce que je voulais! Nous vous présentons donc le tout premier modèle de calendrier dans PowerPoint, avec dates automatiques. Oui, oui!! En un seulement 3 clics de souris, les dates et l’année de votre calendrier sont toutes changées.
Comment ça fonctionne, un modèle de calendrier dans PowerPoint avec dates automatiques?
Après avoir téléchargé le fichier modèle, il suffit de l’ouvrir en vous assurant que la fonctionnalité des macros soit active. Vous verrez un nouvel onglet:
Il suffit de le cliquer – c’est le Clic # 1. Vous verrez ensuite le bouton L’année. Cliquez le bouton pour faire apparaître la liste (le Clic # 2), puis enfin le Clic # 3 pour choisir l’année. Ces 3 clics suffisent à modifier toutes les dates à la bonne journée de l’année choisie. 🙂
Un exemple, pour vous donner des idées
Voici un aperçu de quelques pages de mon propre calendrier.
Où se le procurer?
En cliquant l’une des images ci-dessous, le téléchargement se fera dans votre navigateur. Deux versions disponibles: une francophone, et une anglophone. Amusez-vous à créer votre calendrier pour 2018, et donnez-nous des nouvelles. 🙂
Mise à jour Septembre 2018: suite à des changements dans certaines versions logicielles, les modèles de calendrier ont été mis à jour.
Mise à jour Août 2019: les fichiers disponibles ne sont plus compatibles avec Mac suite à des mises à jour de PowerPoint O365. Nous verrons les possibilités d’offrir une nouvelle versions dans les prochains mois.
