Encore une réunion en retard à cause de la techno!

Il vous est certainement arrivé d’avoir à assister à une réunion où une présentation visuelle est prévue, et vous perdez de 15 à 20 minutes car il est impossible de connecter l’ordinateur au projecteur ou à l’écran de la salle de conférence. Vous vous dites : « Maudites technos qui changent continuellement ! Encore une réunion en retard à cause de la techno.»… et continuez d’être pris avec le problème à répétition.

Mais avez-vous déjà fait le calcul des pertes monétaires causées par vos réunions en retard à cause de la techno ?

Voici un exemple rapide : pour 10 employés présents à une réunion, on parle d’un total de 2,5 à 3,3 heures de perte de temps. Avec un salaire moyen de 30 $ de l’heure, vous venez de perdre de 75 $ à 100 $ uniquement parce que le groupe doit attendre que le présentateur ait connecté son ordinateur au module de visualisation pour voir sa présentation.

Nous parlons d’une seule réunion. Je vous laisse faire le calcul du nombre de réunions en retard à cause de la techno dans votre année!

Et si cela mettait en jeu votre réputation de conférencier ?

Et cela n’existe pas qu’en entreprise. J’ai été confronté à cette problématique pour la première fois en septembre 2014, alors que j’en étais à ma première présence comme technicien d’événement au Presentation Summit. Un conférencier s’était présenté uniquement avec son ordinateur, sans aucun autre outil ou équipement ! Puisque chaque conférencier avait préalablement été avisé d’avoir son nécessaire de branchement, nous avons eu à rechercher des solutions pendant 1 heure avant de finalement réussir à connecter son portable au projecteur.

Suite à cette mésaventure, j’ai commencé à chercher  pour trouver une compagnie qui aurait développé un ensemble d’adaptateurs pour pouvoir se connecter, peu importe les circonstances ou situations. Après 6 mois de recherches, j’ai bien été obligé de constater que rien n’existait. J’ai donc décidé de construire moi-même cette trousse ! Après plusieurs essais et erreurs, j’ai finalement LA trousse du présentateur qui vous permet de vous connecter dans toutes situations ; tous les connecteurs et adaptateur sur le marché s’y trouvent pour connecter l’image de votre ordinateur portable ou tablette que ce soit la technologie Apple ou PC.

Trousse du présentateur CHABOS Techno
Trousse du présentateur CHABOS Techno

La trousse du présentateur est disponible à partir du 1 septembre 2016 (infos supplémentaires ici). Et vous savez quoi? Cet investissement sera rentabilisé dès votre première réunion qui débute à l’heure!

Patrice Perras, vice-président et directeur technologique

Chantal Bossé
Chantal Bossé
Chantal Bossé est auteure, blogueuse, formatrice et spécialiste en présentations et communications visuelles depuis plus de 20 ans. Depuis 2013, elle est l’une des 13 personnes en Amérique du Nord à avoir reçu la reconnaissance Microsoft® PowerPoint MVP (Most Valuable Professional) dont la première et seule femme francophone.