J’ai lu récemment un article d’une spécialiste des présentations de la Nouvelle-Zélande, Olivia Mitchell. Bien qu’il ait été écrit il y a déjà un bon moment, il est toujours d’actualité !
Olivia a eu l’amabilité de me permettre d’utiliser son article, voici donc une traduction libre de l’essentiel de sa publication.
Votre style de présentation fait partie de votre image, de votre marque personnelle. Si vous persistez à utiliser des diapositives à listes à puces, votre image de marque en sera affectée et ce, même si vous êtes un présentateur très dynamique.
21
La raison est fort simple : lorsque vous utilisez des diapositives remplies de listes à puces, votre auditoire prendra 5 décisions à votre sujet et au sujet de votre présentation :
1. Ceci sera endormant
Lorsque votre auditoire voit la première diapo de votre présentation et qu’elle est remplie listes à puces, ligne après ligne, il s’enfonce davantage dans leur siège. Ces gens ont généralement eu à supporter plusieurs présentations remplies de listes à puces auparavant et ils se disent : « Une autre présentation endormante… ».
Tout comme les chiens de Pavlov qui salivaient lorsqu’il faisait sonner une cloche, anticipant leur prochain repas, les auditoires se découragent lorsqu’un présentateur utilise des listes à puces parce qu’ils anticipent le fait d’être ennuyés.
2. Vous ne connaissez pas votre contenu
Si vous connaissez votre contenu, pourquoi avoir besoin d’un écran qui vous « souffle » votre texte à toutes les quelques secondes ? Au lieu de vous aider, vous aurez surtout l’air d’enfouir votre expertise dans une « colonie de puces » 😉
Présenter à l’aide de diapositives remplies de listes à puces pourrait pratiquement permettre à quelqu’un d’autre de le faire à votre place. À toute fin pratique, elles permettent même de se passer de vos connaissances.
Donc, retirer vos notes de l’écran et gardez-les entre vos mains. C’est vraiment de cette façon que vous pourrez démontrer vos connaissances et votre expertise.
3. Vous n’êtes pas à jour
La révolution PowerPoint est bel et bien commencée. Des gens ont vu cet outil utilisé pour montrer des images qui inspirent ou amusent, pour montrer des schémas pour expliquer et clarifier, ainsi que pour montrer des diagrammes qui donnent du sens à des données. Donc, lorsque vous présentez des listes à puces, diapositive après diapositive, votre auditoire aura tendance à croire que vous n’êtes pas à jour et que votre organisation n’a pu évoluer.
4. Vous êtes paresseux
Les diapositives remplies de listes à puces envoient le message que vous n’êtes pas prêt à mettre le temps nécessaire pour transformer votre présentation. Peut-être votre auditoire ira jusqu’à penser « Si le présentateur est paresseux au niveau de la préparation de sa présentation, pour quoi d’autre peut-il éviter de mettre des efforts? « .
Peut-être surestimez-vous le temps requis pour transformer vos diapositives en de véritables outils de communication. Et rappelez-vous que plus vos diapositives contiennent du texte, plus longue sera votre révision de texte de toute façon !
5. Vous me faites perdre mon temps
Lorsque vous assistez à une présentation remplie de listes à puces plutôt longues, vous arrive-t-il de penser « Le présentateur aurait pu m’envoyer les diapositives pour que je les lise, cela aurait été plus rapide ! ». Peut-être que certains auront pensé la même chose lors de votre dernière présentation alors, non?
Votre présentation fait partie de votre image de marque personnelle et celle de votre organisation. Si vous vous accrochez à vos listes à puces, vous ternirez votre image.
