Pensez à ajouter un peu de flexibilité dans vos présentations! Aujourd’hui je partage avec vous mon 5e truc important pour remodeler une présentation existante afin qu’elle soit plus efficace et convaincante.
Truc # 5 pour améliorer vos présentations
Lorsque l’on me demande de remodeler une présentation, je reçois généralement un diaporama purement linéaire qui force son utilisateur à passer les diapositives une après l’autre… à moins de se souvenir du numéro exact de chacune pour tenter de « naviguer » entre elles à partir de son clavier, avec un résultat pas toujours très inspirant pour l’auditoire.
Quand vous êtes en mode Diaporama, il suffit de taper le numéro de diapositive sur votre clavier pour afficher le contenu concerné. Si vous avez un imprimé de votre fichier, vous pouvez ainsi montrer du contenu déjà vu, ou sauter du contenu parce que vous manquez de temps.
Il existe une meilleure façon de se présenter à un auditoire si vous désirez vraiment vous démarquer… et vous faire remarquer.
Combien de fois avez-vous assisté à une présentation où, suite à une question, vous avez entendu : « J’ai une diapositive qui répond à votre question plus loin dans la présentation », « Rappelez-vous, il y a environ 20 diapositives, lorsque nous avons parlé de… », ou encore « Oh non! Nous manquons de temps. Je vais juste vous montrer ces diapositives rapidement pour que l’on puisse conclure ».
Pourquoi ne pas retourner au contenu montré 20 minutes plus tôt ou encore, montrer du matériel prévu 20 diapositives plus tard? Pourquoi ne pas avoir ignoré du matériel moins important plus tôt au lieu de faire défiler 20 diapositives surchargées en accélérer pendant les 2 dernières minutes de la présentation?
On peut grandement améliorer nos performances en ajoutant quelques éléments de navigation de base. Ils nous permettront de rendre notre contenu plus flexible afin de l’adapter à notre auditoire au moment voulu.
Pour plus de flexibilité dans vos présentations
Plusieurs présentateurs qui ont tenté cette expérience deviennent généralement plus à l’aise devant leur auditoire alors, pourquoi ne pas en faire l’expérience vous-même? Il suffit de vous familiariser avec certaines fonctions de PowerPoint pour y arriver (hyperliens, diaporamas personnalisés, déclencheurs et Zoom).
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NOTE: cette publication a été révisée en Janvier 2017.
