La problématique du « Je dois absolument imprimer ma présentation comme document aux participants! ». Voici le truc # 4 de 5 pour améliorer vos présentations qui vous aidera à réduire cette problématique.
Truc # 4 pour améliorer vos présentations
Si les participants à votre séminaire ou votre conférence s’attendent à recevoir de la documentation, je vous encourage fortement à produire un document de soutien en bonne et due forme.
L’impression de toutes les diapositives d’un fichier de présentation ne devrait pas être considérée une bonne pratique documentaire. Le matériel de présentation doit être considéré comme un outil de communication pour le présentateur et non l’outil pour afficher des notes destinées à être imprimées.
L’idéal est de produire un autre document qui résumera les informations les plus importantes de votre présentation.
C’est également une bonne idée d’inclure des images de vos visuels les plus importants, surtout s’ils permettent de mieux comprendre ou de mettre en contexte vos explications verbales. Lorsque nous produisons un document de soutien supplémentaire, nous pouvons également utiliser plus librement des éléments visuels sur nos diapositives (audio, vidéo et animations significatives) qui permettront à l’auditoire de mieux comprendre sans avoir recours à du texte ou trop de détails.
Vous manquez de temps pour produire un autre document? Voici la fonction de PowerPoint qui vous permettra de faire un compromis: imprimer votre fichier au format Pages de notes. Pour y accéder, on passe par Fichier / Imprimer, puis d’ouvrir la liste du mode de page pour choisir Pages de notes.
Si vous avez utilisé la portion des commentaires sous vos diapositives pendant la création de votre fichier, ce changement vous donnera l’aperçu suivant:
Vous pouvez donc utiliser cette fonction pour créer quelques diapositives supplémentaires dans votre fichier, les masquer du déroulement de votre présentation, et les choisir pour l’impression seulement. Il suffit d’inscrire les numéros de diapositives à imprimer (voir l’encadré rouge ci-dessus).
Il n’y a donc aucune excuse pour remplir vos diapositives de texte uniquement parce que vous devez produire un document pour vos participants! 🙂
Essayez-le, vous m’en donnerez des nouvelles!
NOTE: cet article a été mis à jour en janvier 2017.
