Interactivité = présentations efficaces

Il vous est déjà arrivé de vous sentir prisonnier de votre présentation PowerPoint ? Ou encore, d’avoir un membre de l’auditoire qui, Oh ! Malheur, vous pose une question pour laquelle votre contenu se trouve… dans une autre présentation ? 🙁

Il y a aussi la situation tout aussi embarrassante où, malgré tous vos efforts de préparation pour vous adapter au public qui sera présent lors de votre présentation, vous réalisez qu’on vous a mal informé et votre contenu n’est plus du tout adapté. Cela vous rappelle de mauvais souvenirs ?

Vous me voyez certainement arriver avec « mes gros sabots  » : ajoutez de l’interactivité à vos présentations et ces situations pourraient devenir que de mauvais souvenirs ! De plus, vous obtiendrez des présentations efficaces pour votre auditoire.

La première chose à faire pour y arriver ? Diviser votre contenu en sections afin de regrouper vos sujets similaires (vous pouvez également relire les trucs pour améliorer les présentations).

 

À titre d’exemple, voici une image provenant de mon matériel de formation :

Une présentation interactive vous permet d’ajuster votre message et votre contenu à l’auditoire.

 

À  gauche, vous pouvez voir huit boutons, libellés par un mot clé, me donnant accès aux différentes sections de ma formation.

Sous les boutons de section, les images miniatures me donnent accès à chacune des diapositives d’une section donnée. Dans mon exemple, nous sommes dans la section Devoirs (bouton avec un effet de surbrillance blanche), où j’ai accès à 11 diapositives différentes.

Malgré cette possibilité de faire des choix, on peut décider de présenter notre contenu de façon linéaire, comme une présentation conventionnelle. Par contre, lorsque nous réalisons que notre auditoire connaît déjà certains éléments, il est facilement possible d’ignorer complètement certaines diapositives.

Cette façon de structurer mon matériel s’est avéré très utile lors d’une formation donnée à des graphistes il y a quelques années ! Entre autres, ils n’avaient pas un grand besoin au niveau de la signification des couleurs.  J’ai donc pu adapter le déroulement de leur formation selon leurs questions tout en respectant une séquence logique et le temps qui était alloué.

D’autres utilités pour du contenu interactif ?

Bien que les contenus destinés à de la formation soient très bien adaptés aux présentations PowerPoint interactives, certains de mes clients ont également adopté ce type de présentation pour d’autres besoins :

  • Présentation des différents produits ou services d’une entreprise
  • Tableau de bord donnant accès à tous les documents d’information d’une équipe de vente
  • Présentation d’un plan d’affaires
  • Etc.

Comme vous pouvez le constater, les présentations interactives peuvent s’adapter à une multitude de situations ou de domaines. Il suffit de faire travailler notre imagination !

Je vous invite à partager vos questions ou commentaires ci-dessous.